Intelligente Immobilienverwaltung aus Dokumenten und Daten

Von Dokumenten zu dauerhaft nutzbarem Objektwissen.

Objentra verbindet Objekt-, Einheiten-, Mieter-, Vertrags-, Kosten- und Verbrauchsdaten mit den zugehörigen Dokumenten – für Verwaltung, Prüfung und Abrechnung.

local first Dokumentwissen prüfbar systemoffen

Objentra im Überblick Prozess ansehen

Unterlagen, Stammdaten, Kosten und Verbrauchswerte werden nicht nur abgelegt, sondern im richtigen Zusammenhang strukturiert, geprüft und für Folgeprozesse nutzbar gemacht.

Objektwissen, das mitarbeitet

Unterlagen werden nicht isoliert abgelegt, sondern im Zusammenhang nutzbar.

Objekte, Einheiten & MieterStammdaten, Wohnungen, Flächen, Nutzungszeiträume und Mieterbezüge zusammenführen.

Dokumente & ObjektwissenUnterlagen erkennen, Inhalte strukturieren und bestätigte Informationen dauerhaft zuordnen.

Kosten & VerteilerschlüsselGrundsteuer, Versicherungen, Versorgerkosten und weitere Kostenarten mit Quelle verwalten.

Verbrauch & HeizungZählerstände, Zeiträume, Verbrauchswerte und Heizkosten erfassen und plausibilisieren.

Prüfung & HerkunftQuelle, erkannte Werte, Unsicherheiten und Konflikte sichtbar und prüfbar halten.

Abrechnung & SaldoBetriebs- und Heizkosten, Vorauszahlungen, Guthaben und Nachzahlungen vorbereiten.

Subsysteme & WiederauffindbarkeitDokumente samt Metadaten an DMS, ERP oder Verwaltungssoftware übergeben und über Objekt, Typ und Zeitraum wiederfinden.

Sicherung & WiederherstellungLokale Datenhaltung sowie Backup und Restore als Bestandteil des Betriebskonzepts.

Vom Dokument zur Abrechnung

Schrittweise strukturieren, prüfen und nutzbar machen.

DokumentRechnung, Vertrag oder Ablesewert erfassen

ErkennenInhalte strukturiert zur Prüfung vorbereiten

ObjektwissenWerte Objekt, Einheit und Zeitraum zuordnen

PrüfenUnsicherheiten und Konflikte sichtbar halten

DMS / ERPDaten und Dokumente an Subsysteme übergeben und wiederfinden

AbrechnungKosten, Verbrauch und Vorauszahlungen zusammenführen

Objentra – breite Produktgrafik mit Objektverwaltung, Dokumentbezug und Auswertungen.

Produktüberblick

Objentra im Überblick

Im Überblick wird sichtbar, wie Objentra Dokumente mit Objekt-, Einheiten-, Mieter-, Kosten- und Verbrauchsdaten verbindet und daraus eine nutzbare Arbeitsgrundlage für Verwaltung, Prüfung und Abrechnung macht.

Prozessvisualisierung

Vom Dokument zur nutzbaren Information.

Die Darstellung zeigt, wie Dokumente erkannt, zugeordnet, geprüft, an angebundene Systeme übergeben und für die Abrechnung wieder nutzbar gemacht werden.

Objentra Prozessübersicht – Dokumente erkennen, zuordnen, prüfen, wiederfinden und für die Abrechnung nutzen.

Objentra für Ihre Immobilienprozesse kennenlernen.

Wir besprechen, welche Dokumente, Datenquellen, Kosten- und Verbrauchsprozesse abgebildet und welche Systeme angebunden werden sollen.

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