Individuelle Software für KMU
Wenn Excel, Papier und Insellösungen nicht mehr reichen.
Wir entwickeln schlanke Websoftware und Prozessautomatisierungen für bestehende betriebliche Abläufe – statt Ihren Betrieb in eine unpassende Standardlösung zu zwingen.
Geeignet für Prozesse, die heute zwischen Excel-Dateien, Papier, E-Mail, manuellen Übertragungen und mehreren Einzellösungen hängen.
Typische Ausgangslage
Der Prozess funktioniert – aber nur mit viel Handarbeit.
Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen wachsen Abläufe oft organisch. Irgendwann kostet die Pflege der Zwischenlösungen mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.
Excel als HauptsystemMehrere Dateien, Versionen und manuelle Übertragungen erschweren einen verlässlichen gemeinsamen Datenstand.
Papier & FormulareInformationen werden zunächst handschriftlich erfasst und später erneut übertragen.
E-Mail als ProzessFreigaben, Rückfragen und Anhänge liegen verteilt in Postfächern statt am Vorgang.
InsellösungenBestehende Systeme erfüllen Teilaufgaben, tauschen Daten aber nicht sinnvoll miteinander aus.
Unser Vorgehen
Den vorhandenen Ablauf verstehen und gezielt digitalisieren.
01
Prozess aufnehmenWir betrachten Rollen, Daten, Medienbrüche und tatsächliche Arbeitsschritte.02
Kernumfang festlegenDer erste sinnvolle Funktionsumfang bleibt bewusst überschaubar.03
VerbindenWo sinnvoll, werden bestehende Systeme über Schnittstellen eingebunden.04
AutomatisierenWiederkehrende Schritte, Freigaben oder Datenflüsse werden reduziert.05
AusbauenWeitere Funktionen kommen erst hinzu, wenn der Kern im Alltag trägt.Was dabei entstehen kann
Eine Anwendung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Rollen & RechteMitarbeiter sehen und bearbeiten nur die für ihre Aufgaben vorgesehenen Bereiche.
Freigaben & StatusVorgänge werden nachvollziehbar geprüft, kommentiert und freigegeben.
Zentrale DatenWichtige Informationen stehen in einem gemeinsamen Arbeitskontext statt in verteilten Listen.
Exporte & SchnittstellenDaten können für vorhandene Systeme, Buchhaltung oder weitere Prozesse strukturiert bereitgestellt werden.
Welchen Excel-, Papier- oder E-Mail-Prozess möchten Sie ablösen?
Beschreiben Sie in der Pre-Discovery Ihren heutigen Ablauf. Wir ordnen ein, ob Standardsoftware, eine Erweiterung oder eine individuelle Lösung sinnvoller ist.
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