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Individuelle Software für KMU

Wenn Excel, Papier und Insellösungen nicht mehr reichen.

Wir entwickeln schlanke Websoftware und Prozessautomatisierungen für bestehende betriebliche Abläufe – statt Ihren Betrieb in eine unpassende Standardlösung zu zwingen.

WebsoftwareSchnittstellenAutomatisierungmodular ausbaubar

Geeignet für Prozesse, die heute zwischen Excel-Dateien, Papier, E-Mail, manuellen Übertragungen und mehreren Einzellösungen hängen.

Individuelle Software: Datenquellen, Regeln, Freigaben und verbundene Prozesse.
Typische Ausgangslage

Der Prozess funktioniert – aber nur mit viel Handarbeit.

Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen wachsen Abläufe oft organisch. Irgendwann kostet die Pflege der Zwischenlösungen mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.

Excel als HauptsystemMehrere Dateien, Versionen und manuelle Übertragungen erschweren einen verlässlichen gemeinsamen Datenstand.
Papier & FormulareInformationen werden zunächst handschriftlich erfasst und später erneut übertragen.
E-Mail als ProzessFreigaben, Rückfragen und Anhänge liegen verteilt in Postfächern statt am Vorgang.
InsellösungenBestehende Systeme erfüllen Teilaufgaben, tauschen Daten aber nicht sinnvoll miteinander aus.
Wann eine individuelle Lösung sinnvoll wird

Nicht jeder Prozess braucht neue Software – aber manche wachsen aus Excel und Einzeltools heraus.

Besonders interessant wird eine individuelle Lösung, wenn derselbe Ablauf häufig wiederkehrt und mehrere Personen, Datenquellen oder Freigaben zusammenkommen.

Wiederkehrende HandarbeitDaten werden täglich oder wöchentlich kopiert, geprüft, ergänzt oder zwischen mehreren Dateien übertragen.
Mehrere BeteiligteMitarbeiter, Vorgesetzte oder externe Stellen benötigen unterschiedliche Sichten auf denselben Vorgang.
MedienbrücheInformationen wechseln zwischen Papier, E-Mail, Excel und bestehenden Systemen.
Standardsoftware passt nur teilweiseVorhandene Produkte decken den Kern ab, erzwingen aber dauerhaft Umwege oder zusätzliche Listen.
Unser Vorgehen

Den vorhandenen Ablauf verstehen und gezielt digitalisieren.

01
Prozess aufnehmenWir betrachten Rollen, Daten, Medienbrüche und tatsächliche Arbeitsschritte.
02
Kernumfang festlegenDer erste sinnvolle Funktionsumfang bleibt bewusst überschaubar.
03
VerbindenWo sinnvoll, werden bestehende Systeme über Schnittstellen eingebunden.
04
AutomatisierenWiederkehrende Schritte, Freigaben oder Datenflüsse werden reduziert.
05
AusbauenWeitere Funktionen richten sich nach den tatsächlichen Anforderungen im Betrieb.
Was dabei entstehen kann

Eine Anwendung, die zu Ihrem Betrieb passt.

Rollen & RechteMitarbeiter sehen und bearbeiten nur die für ihre Aufgaben vorgesehenen Bereiche.
Freigaben & StatusVorgänge werden nachvollziehbar geprüft, kommentiert und freigegeben.
Zentrale DatenWichtige Informationen stehen in einem gemeinsamen Arbeitskontext statt in verteilten Listen.
Exporte & SchnittstellenDaten können für vorhandene Systeme, Buchhaltung oder weitere Prozesse strukturiert bereitgestellt werden.
Ein guter Ausgangspunkt

Wenn ein klarer Prozess vorhanden ist, aber die Werkzeuge nicht mehr mitwachsen.

Der beste Kandidat für individuelle Software ist oft kein völlig neuer Prozess, sondern ein bewährter Ablauf, der heute durch Excel, E-Mail, Papier und manuelle Übertragungen unnötig aufwendig geworden ist.

Wiederkehrender AblaufDie gleichen Schritte werden regelmäßig von mehreren Personen ausgeführt.
Manuelle ÜbertragungenDaten werden zwischen Dateien, E-Mails oder Systemen kopiert und erneut geprüft.
Unterschiedliche RollenMitarbeiter, Leitung und externe Stellen benötigen unterschiedliche Sichten und Freigaben.
Standardsoftware zwingt UmwegeVorhandene Lösungen decken Teilaufgaben ab, passen aber nicht sauber zum tatsächlichen Prozess.

Welchen Excel-, Papier- oder E-Mail-Prozess möchten Sie ablösen?

Beschreiben Sie in der Pre-Discovery Ihren heutigen Ablauf. Wir ordnen ein, ob Standardsoftware, eine Erweiterung oder eine individuelle Lösung sinnvoller ist.

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