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Software su misura per PMI

Quando Excel, carta e soluzioni isolate non bastano più.

Sviluppiamo software web snello e automazioni di processo per flussi operativi esistenti, invece di costringere l’azienda in una soluzione standard inadatta.

Software webIntegrazioniAutomazionemodulare ed estendibile

Adatto a processi che oggi dipendono da file Excel, carta, e-mail, trasferimenti manuali e più soluzioni isolate.

Situazione iniziale tipica

Il processo funziona, ma richiede molto lavoro manuale.

Nelle piccole e medie imprese i processi crescono spesso in modo organico. A un certo punto, mantenere le soluzioni intermedie richiede più tempo del lavoro vero e proprio.

Excel come sistema principalePiù file, versioni e trasferimenti manuali rendono difficile avere una base dati comune affidabile.
Carta e moduliLe informazioni vengono prima annotate a mano e successivamente trasferite di nuovo.
E-mail come processoApprovazioni, richieste di chiarimento e allegati sono distribuiti nelle caselle e-mail invece di essere collegati al processo.
Soluzioni isolateI sistemi esistenti svolgono singole attività ma non scambiano i dati in modo efficace.
Quando una soluzione su misura diventa utile

Non ogni processo richiede nuovo software, ma alcuni superano i limiti di Excel e degli strumenti isolati.

Una soluzione su misura diventa particolarmente utile quando lo stesso processo si ripete spesso e coinvolge più persone, fonti dati o approvazioni.

Lavoro manuale ricorrenteI dati vengono copiati, verificati, completati o trasferiti tra più file ogni giorno o ogni settimana.
Più soggetti coinvoltiCollaboratori, responsabili o soggetti esterni necessitano di viste diverse sullo stesso processo.
Passaggi tra strumenti diversiLe informazioni passano tra carta, e-mail, Excel e sistemi esistenti.
Il software standard si adatta solo in parteI prodotti esistenti possono coprire il nucleo del processo, ma imporre nel tempo deviazioni operative o liste aggiuntive.
Il nostro approccio

Comprendere il processo esistente e digitalizzarlo in modo mirato.

01
Mappare il processoAnalizziamo ruoli, dati, interruzioni tra strumenti e fasi di lavoro reali.
02
Definire il nucleo inizialeIl primo insieme di funzioni utile viene mantenuto volutamente gestibile.
03
CollegareDove utile, i sistemi esistenti vengono collegati tramite interfacce.
04
AutomatizzarePassaggi ricorrenti, approvazioni o flussi di dati vengono ridotti.
05
EstendereLe funzioni successive vengono definite in base alle esigenze reali dell’operatività.
Cosa può nascere

Un’applicazione adatta alla vostra azienda.

Ruoli e autorizzazioniI collaboratori vedono e modificano soltanto le aree previste per i loro compiti.
Approvazioni e statoI processi vengono verificati, commentati e approvati in modo tracciabile.
Dati centraliLe informazioni importanti restano in un unico contesto di lavoro invece di essere distribuite tra liste separate.
Exporte & IntegrazioniI dati possono essere messi a disposizione in modo strutturato per sistemi esistenti, contabilità o processi successivi.
Un buon punto di partenza

Quando il processo è chiaro ma gli strumenti non crescono più con esso.

Il candidato migliore per un software su misura spesso non è un processo completamente nuovo, ma un flusso collaudato diventato inutilmente complesso a causa di Excel, e-mail, carta e trasferimenti manuali.

Processo ricorrenteGli stessi passaggi vengono eseguiti regolarmente da più persone.
Trasferimenti manualiI dati vengono copiati tra file, e-mail o sistemi e verificati nuovamente.
Ruoli differentiCollaboratori, responsabili e soggetti esterni necessitano di viste e approvazioni differenti.
Il software standard impone deviazioni operativeLe soluzioni esistenti coprono singole attività ma non si adattano bene al processo reale.

Quale processo basato su Excel, carta o e-mail volete sostituire?

Descrivete nella Pre-Discovery il vostro flusso attuale. Valutiamo se sia più adatto un software standard, un’estensione o una soluzione su misura.

Descrivete il processo